Aufgabe
Die Kanzlei prüft, ob das vorgelegte Zahlenwerk zu den Belegen passt und ob die Darstellung für eine informierte Leserin oder einen informierten Leser nachvollziehbar ist.
Über uns
Eine Prüfungskanzlei an der Europastraße
WestAudit arbeitet von Kirchbichl aus für Unternehmen, die ihren Jahresabschluss oder einen abgegrenzten Sachverhalt unabhängig sichten lassen möchten. Der Sitz liegt in Österreich, der Alltag der Kanzlei ist auf Tirol ausgerichtet.
Beschrieben wird hier die Arbeitsweise, nicht ein einzelnes Mandat. Jeder Auftrag beginnt mit einer schriftlichen Abgrenzung.
Haltung
Urteile bleiben an Feststellungen gebunden. Wo Unterlagen fehlen, wird das offen gesagt, statt eine Lücke still zu füllen.
Unabhängigkeit
Neben der Aufstellung, nicht darin
WestAudit übernimmt nicht die laufende Buchführung des geprüften Unternehmens. So bleibt der Blick auf die vorgelegten Unterlagen gerichtet.
Persönliche oder geschäftliche Nähe, die das Urteil färben könnte, wird vor Annahme des Auftrags angesprochen. Kann die Unabhängigkeit nicht gewahrt werden, wird der Auftrag nicht begonnen.
Region
Kirchbichl und das Inntal
Der Standort Europastraße 5, 6322 Kirchbichl, liegt zwischen den Betrieben des Inntals. Viele Gespräche finden hier statt. Prüfungen vor Ort werden dort vereinbart, wo die Unterlagen liegen.
Branchenkenntnis aus Erzeugung, Handel, Gastgewerbe, Bau und Landwirtschaft hilft bei der Einordnung, ersetzt aber nie den einzelnen Beleg.
Beginn eines Mandats
Was vor der Prüfung feststeht
1
Thema
Jahresabschluss, Zwischenzahlen oder ein einzelner Sachverhalt.
2
Zeitraum
Geschäftsjahr oder der abgegrenzte Abschnitt, den der Auftrag umfasst.
3
Personen
Wer Unterlagen gibt und wer den Vermerk entgegennimmt.
4
Umfang
Welche Posten vertieft und welche nur überblicksartig gelesen werden.
5
Frist
Ein realistischer Termin, abgestimmt auf die Öffnungszeiten 08.00-18.00 Uhr.
6
Schriftform
Der Auftrag wird festgehalten, bevor Prüfungshandlungen beginnen.
Unterlagen
Ordnung vor Tempo
Eine frühe Liste verhindert, dass mitten in der Prüfung zentrale Belege fehlen. Verträge, Protokolle, Salden und Stichproben werden so abgelegt, dass ein zweites Lesen möglich bleibt.
Originale verbleiben beim Unternehmen. Die Kanzlei arbeitet mit den übergebenen Abschriften und vermerkt, wenn eine Einsicht vor Ort nötig war.
Gesprächskultur
Feststellungen zuerst besprechen
Bevor der Vermerk die Endfassung erreicht, gibt es ein Gespräch mit der Geschäftsleitung. Dabei werden Abweichungen, offene Punkte und die Tragweite einzelner Feststellungen erläutert.
Das Gespräch ersetzt den Vermerk nicht. Es sorgt dafür, dass Missverständnisse über Belege geklärt werden können.
Was die Kanzlei nicht ersetzt
WestAudit führt keine Vertretung vor Behörden und erstellt keine Werbeaussagen für das Unternehmen. Die Prüfung beschreibt die vorgelegten Unterlagen im vereinbarten Umfang.
Rhythmus
Anfragen werden werktags zwischen 08.00 und 18.00 Uhr bearbeitet. Telefon: +43 676 571 58 50. E-Mail: [email protected].
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